تعد مجموعة الكبريش للإستثمار والمقاولات وعلى مدى أربعة عقود رائدة في مجال البنية التحتية بما فيها خطوط النقل وشبكات توزيع المياه والصرف الصحي وبناء وتركيب الخزانات المزججة الإستراتيجية للمياة حتى كمية 20,000 متر مكعب والانشاءات المدنية والمقاولات العامة للرخام والجرانيت والحجر الطبيعي في المملكة العربية السعودية. نحن اليوم نمثل معيار الجودة في أعمال البنية التحتية و البناء التجاري والسكني. كما أننا لا نسعى لتحقيق متطلبات العملاء بل نهدف دائما لتجاوز توقعاتهم ورضاهم وذلك بتحسين المنتجات وتعزيز جودة الأداء و تطوير الخدمة المقدمة بإستمرار .
تفاصيل الوظيفة :
✧ توفر خبره في أعمال المياه والصرف الصحي لا تقل عن خمس سنوات ويفضل خبرة بمواسير carbon steel pipe.
✧ إدارة المشروع من البداية حتى النهاية ·
✧ تحديد مجال المشروع وأهدافه ومناقشته مع الإدارة التنفيذية والهندسية بشكل مستمر .
✧ إرسال معدلات تنفيذ الخطة الزمنية على Excel، إلى المكتب الفني يوم الأربعاء من كل أسبوع .
✧ تطوير الموازنة التقديرية مع الإدارة المالية وتقديم التفاصيل الدقيقة واللازمة للمشروع من كميات ومصاريف إدارية متوقعة، وإقتراح التغييرات اللازمة مع بدء المشروع وتقدم المراحل بناء على المعرفة التاريخية في طبيعة المشروع، ومتابعة مراحل وتكاليف المشروع بشكل مستمر ودقيق. (التنسيق مع قسم الدراسات) .
✧ تقدير إحتياجات المشروع من الموارد البشرية والآلية لتحقيق أهداف المشروع ويتم مناقشتها بشكل شهري على الأقل مع الإدارة الهندسية والتنفيذية (التنسيق مع قسم الدراسات) .
✧ مناقشة أهداف المشروع بشكل مستمر مع الإدرات ذات العلاقة وفريق العمل حيث الاتصال يعتبر من أهم أسباب نجاح المشروع وإطلاع فريق العمل على تطلعات الإدارة التنفيذية والمالية والهندسية .
✧ تقديم تقرير شهري يوضح المخطط والفعلي ومعدل الإنحراف وأسبابه بشكل شهري، ويناقش التقرير جميع طلبات الشراء التي أصدرت وحالتها، يناقش التقرير حالة الموارد البشرية والآلية وإحتاجات المشروع، كما يناقش التقرير التدفقات النقدية المتوقعة وظروف العمل مع الوزارة والإستشاري، إجراءات الأمن والسلامة في المشروع وكل ما له علاقة في العمليات التشغيلية والمخاطر في المشروع .
✧ توزيع المهام والمسؤوليات في المشروع كلا حسب صلاحياته وإمكانية ومهاراته ويتم تقييم ذلك التوزيع بشكل مستمر وعمل التغيير اللازم في الوقت المناسب .
✧ تقييم سير العمل في المشروع بشكل مستمر والمقارنة بالخطط وتحليل الفروقات ومناقشتها مع فريق العمل وتقديم الحلول المناسبة .
✧ خط أساس لمتطلبات المشروع من توريد المواد المختلفة (حصر كامل للمواد اللازمة لكافة النشاطات في أول المشروع – عمل طلبات الشراء اللازمة اول بأول قبل بدء النشاط بفترة كافية) .
✧ متابعة جدول أعمال التنفيذ من حيث مطابقتها بخطة المشروع .
✧ عمل look ahead كل ١٥ يوم لنشاطات المشروع .
✧ خط أساس التكلفة للمشروع لتحديد مقدار الدفعات المخططة للمقاولين والموردين خلال فترة التنفيذ (Base line schedule) .
✧ ربط الدفعات المالية بمقدار التنفيذ (S- Curve) .
إعداد تقارير الأداء الشهرية وتقديمها والتي تشمل الآتي :
✓ تحديد موقف الأداء من حيث التقدم والتأخر مقارنة بالخطة الاصلية يكون مدير المشروع شخصية قيادية يتمتع بالامانة والاخلاص في العمل والإستباقية في تحليل مراحل المشروع والمخاطر المتوقعة ووضع الخطط المناسبة ذات التكلفة المناسبة لدرء تلك المخاطر أو تخفيفها أو منعها بالكامل أو قبولها بعد التشاور مع الإدارة الهندسية و التنفيذية .
✓ تحديد نقاط النجاح والتقدم في المشروع وتحديد معايير قياس الأداء في كل قسم من المشروع مثل المشتروات والمخازن والسلامة والجودة والوقت والتكاليف وإدارة شؤون العاملين وطريقة التعامل مع الفريق ككل من قبل المهندسين والمشرفين .
✓ تحفيز العاملين وتشجيعهم الدائم على القيام بعملهم بالكامل وتحفيزهم لتنمية قدراتهم حيث يعتبر من صلب عملهم هو التطوير والرقي في مستواهم الفني وتدريبهم بشكل جيد على إدارة الوقت وإدارة المشاريع وإدارة الموارد البشرية بطريقة راقية نبراسها الاحترام .
✓ صناعة وتطوير وتنمية العلاقات مع الإستشاريين والوزارات والموردين والمقاولين من الباطن .
✓ تقييم المقاوليين من الباطن بناء على معايير محددة ومتابعة أعمالهم وخاصة الجودة والتعامل مع عمالهم بطريقة راقية، ومطالبتهم بجداول زمنية للإنتاج متى ما أمكن هذا خاصة في الأعمال المدنية مثل الانشاءات .
✓ إعداد المستخلصات اللازمة للحكومة والمقاولين من الباطن ومراجعة كروت العمل للعاملين بشكل دقيق وإرسالها للجهات ذات العلاقة بالوقت المناسب على أن لا تتعدى يوم 3 من الشهر الجديد .
✓ في المجالات الفنية يفترض من مدير المشروع تدريب وتوفير البديل والتأكد من إتقانه العمل حتى يحل محل الشخص عند وجود حالات إضظرارية لا قدر الله مع إصابة عمل أو سفر أو نقل .
✓ عند قرب المرحلة النهائية في المشروع يجب مناقشة ومراجعة جميع الشروط في المخططات والتأكد من عدم نسيان أي طلب، والتأكد من تنظيف المشروع والتسليم في الوقت المناسب دون أي تأخير حيث أن كثيرا من المشاريع تواجه العديد من فقدان السيطرة في مراحلة الأخيرة تؤدي إلى خسائر فادحة تنسف ما قام به مدير المشروع طيلة مراحل العمل .
✓ القدرة على إدارة الكوارث والطوارئ .
✓ تطوير برنامج الجودة في المشروع بالإضافة للأمن والسلامة والمتابعة الستمرة والمحافظة عليه، تطوير برنامج تدريب العمالة الجديدة في المشروع وخاصة مشغلي المعدات الثقيلة والتأكد من إتقانه للعمل قبل المباشرة الفعلية .
✓ الإلتزام التام بالسياسات والإجراأت الخاصة بالشركة و الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية وتنفيذ تعاميم وقرارات مدير إدارة المشاريع والمدير العام والإدارة المالية .
نقاط أساسية :
⬅ أساس النجاح هو فريق العمل وبالتالي يفترض من مدير المشروع القدرة على التعامل الطيب مع العمال وتوفير سبل الراحة وتحفيزهم الدائم على تحقيق الأهداف ذات العلاقة، وتنمية مهاراتهم بشكل مستمر في إدارة الوقت، تحقيق الأهداف، الأمن والسلامة، الجودة والإلتزام بالمعايير الهندسية ومطالبتهم الدائمة بتنمية مهاراتهم مثلا في الإشراف أو تقليل الأخطاء أو التعلم على أدوات أخرى ذات علاقة وأجهزة حديثة .
⬅ التخطيط المالي مهم جدا ويجب التنسيق مع الإدارة المالية لتحديد أفضل السبل لمقابلة المصاريف الخاصة بالمشروع بالتدفقات النقدية وبالتالي يجب على مدير المشروع إصدار مستخلص كل شهر ميلادي، وإصداره بوقت كافي قبل إجازة شهر رمضان وعيد الأضحى المبارك .
⬅ تخطيط المواد مهم ويعتبر هو العامل الأصعب في المعادلة ودائما يعتبر عامل فشل في مشاريع المقاولات بالتالي يجب على مدير المشروع التخطيط السليم للمواد بشكل مبكر يفضل ثلاثة شهور محددا الأولوليات في الطلبيات وموعد إحتياجها بشكل أسبوعي على جداول واضحة ليتسنى لإدارة المشتريات البحث عن أفضل الأسعار والتنسيق مع الإدارة المالية بخصوص الإلتزامات والدفعات والتنسيق مع عمليات النقل والمصنع لإيصال الطلبات في الوقت المناسب، تعبئة النماذج الخاصة بالطلبيات ومراجعتها والتأكد من صحة المعلومات وكفايتها لتقليل الهدر وإعادتها من قبل الشتروات بناء على نواقص في المواصفات .
⬅ التنسيق الدائم مع الإدارة الهندسية وإدارة المعدات الثقيلة لتوفير المعدات ذات العلاقة، ومناقشة الإحتياجات الخاصة بالصيانة .
⬅ المرجعة الفنية مديرك المباشر هو مدير المشاريع، بالتالي يجب التشاور المستمر معه في مشاكل وأعطال المشاريع وبحث أفضل السبل للنجاح والإنجاز وتقليل التكاليف، كما يتفرض من مدير المشروع السمع والطاعة لمدير المشاريع والإلتزام بالتوجيهات النافذه منه، وفي حالة وجود أي خلافات يتم العودة لمدير العمليات التشغيلية أو المدير العام للتناقش والحوار فيها .
التكاليف :
⬖ لا يخفى على مدير المشروع أن التكاليف هي أحد معايير نجاح المشروع، وبالتالي يجب على مدير المشروع متابعة التكاليف الإدارية بشكل دقيق وعدم صرف الوقت الإضافي إلا لوقت الحاجة (حسب الائحة) كما عليه مسؤلية متابعة المصاريف الأخرى مثل مصاريف الديزل والمصاريف الإستهلاكية مع ذو العلاقة .
⬖ تعتبر المعدات الثقيلة ذات أهمية لتتوفر في المشروع ولكن يجب العلم أن مصاريف تلك المعدات المثمثلة في مصاريف الإستهلاك تحمل على تكلفة المشروع دائما وبالتالي يفترض دائما الحصول على أفضل معدل إنتاج من المعدة وتقييم مشغل المعدة مع مديره المباشر لتحقيق أعلى نسبة إنجاز تغطي المصاريف المحلمة على المشروع .
⬖ نفس العملية أعلاه تنطبق على مصاريف التأمين الخاصة بالمعدات والتأمين الطبي وبالتالي يجب توفير معدات أمن وسلامة للمحافظة على المعدات وعلى كل من يتعامل مع المشروع سواء من داخل الشركة أو خارجها للمحافظة على معدلات تكاليف التأمين الخاصة بالمشروع، فالتأمين ذو علاقة مطردة مع أحداث الحوادث والأعطال في المشاريع .
⬖ الإلتزام بالمعايير المقدمة من الإستشاري تساعد على تقليل هدر الوقت وإعادة العمل مرة أخرى وزيادة تكاليف المشروع بالتالي يجب رفع معدلات الجودة، بالتالي يجب متابعة ومراقبة الأداء مقارنة بالمعايير المطلوبة في الجودة .
البرنامج الزمني :
⬢ كل منطقة لها خصائصها إما بتعامل الإستشاري أو الوزارة أو الأهالي أو التغييرات الطبيعية مثل الأمطار وبالتالي دائما يجب معرفة المنطقة وأهلها للتعامل معهم بطريقة جيدة وذكية، كما يجب معرفة الأمطار وموسمها لتقليل فترات العطل الخارج عن الإرادة إما بقطع الطرق أو تعثر وصول المواد .
⬢ كما يجب معرفة العطلات الحكومية الرسمية لتوفير الإعتمادات اللازمة والمستخلصات قبل الإجازات بوقت كافي حتى نوفر التدفقات النقدية .
⬢ التنسيق مع فريق العمل بشكل كافي بخصوص الإجازات وجدولتها من بداية العام حتى لا يظهر لتعطيل العمل ويتم التنسيق بهذا الخصوص مع إدارة الموارد البشرية .
⬢ عدم الإلتزام بالمعايير المقدمة من الوزارة تعثر المشروع وتضيع الوقت وتؤثر بشكل مباشر على التدفقات النقدية والمواد وتسليم المشروع في الوقت المناسب .
⬢ سرية المعلومات يلتزم مدير المشروع بكل ما أوصي فيه من أمانة دينية، إجتماعية، أو رسمية حسب ما توصي به الأنظمة وبالتالي هو مسؤول مسؤولية تامة عن المعلومات ويجب عدم تسريبها بطريقة متعمدة أو غير متعمدة مثل مناقشة تكاليف المشروع مع زملائه أو أفراد من خارج الشركة .
⬢ علما ان أي خلل في هذا الصدد سوف يكون مدير المشروع مسؤول أمام الله ثم أمام الجهات المختصة .
طبيعة العمل :
● مدير المشروع يعتبر هو المسؤول الأول والأخير عن المشروع وبالتالي يتفترض تواجده المستمر في المشروع والأجهزة الحكومية مما يتطلب المتابعة المستمرة لانجاز مهامه، كما يفترض منه الإجتماع الدوري مع مهندسي المقاول، المشرفين، المحاسبين، أمناء المستودعات، مسؤولين الأمن والسلامة لمناقشة سير العمل .
● طبيعة مشاريع المقاولات تظطر للعمل أوقات إضافية ويجب على مدير المشروع أن يكون ذو مرونه عالية لمتابعة أعماله بشكل مستمر والتنسيق مع الإدارات بوقت كافي، والمرونة في السفر وقت الحاجة .
● مرونة عالية في تقبل ضغط العمل ومشالكه الطبيعية والخارجة عن الإرادة وضعط الإستشاري والوزارة والإدارة التنفيذية والهندسية .
● القدرة على حل المشاكل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية وإبراز صورة الشركة بصورة ممتازة .
● الإبتسامة عامل مهم للمحافظة على الصحة وروح العمل وزيادة الإنتاجية بطريقة ذكية لذا يجب أن يتحلى مدير المشروع بروح عالية ورياضية ويشجع العاملين على الإبتسامة وختاما نرحب بكم مرة أخرى في شركتنا يشترط في المتقدم أن يكون لديه نقل كفاله .
إضافات :
★ المكان :
السعودية - أبها
★ الشركة :
شركة الكبريش للإستثمار والمقاولات
★ الخبرة المطلوبة :
12
★ المؤهل التعليمي :
بكلوريوس هندسة مدنية
★ النوع :
Male
👈 للمزيد من المعلومات والتقدم للوظيفة من هنا :
تعليقات: 0
إرسال تعليق